各位赴藏寻访团成员,各位同仁:
西藏老战士后代赴藏寻访团在各方热心人热情关怀、支持和参团人员的共同努力下,顺利完成赴藏寻访行动。
为了总结这次活动,制作一套反映寻访团活动的光碟纪念此次赴藏寻访行动,经参与此次行动的服务组成员商议,确定召开总结汇报会,收集汇总赴藏寻访资料。
通知如下:
一、会议安排
会议地点:成都市珠峰宾馆4楼茶楼
报到时间:2011年11月23日(周3)14:00—15:00
会议时间:15:00—17:30
晚餐:18:00—19:30
音乐晚会:19:30—23:00
费用:AA制,茶餐60元/人(餐50元/人,茶10元/人,水酒校友赞助);音乐晚会OK厅费用由参与者平均分担。
会议议程:
1、回顾、通报赴藏寻访活动情况。
2、公布收费开支情况,清退节余团费,分发寻访团合影照片。
3、商讨光盘制作等事宜,会上征询大家意见。
4、现场汇集影像、文档数据(请提交人创建文件夹,标明提交人姓名、内容主题词)。
二、会上集中光盘素材提示
1、会上将收集汇总有关照片、录像、录音和文字作品电子数据。影像、图文数据请用U盘、移动硬盘拷贝,带到现场转存。
2、照片整理打包(创建文件夹)分类依循线条:涉及寻访集体活动和彰显队伍风貌的;涉及民族、宗教风情的;涉及趣味、花絮的;其它非常优美、独具特色的。
三、后续工作初步分工
1、光盘的照片部分:朱传刚负责,王勇协助。由朱传刚对照片分类初选编辑,为制作光盘做好前期准备,并负责保存团员提交的数据资料。
2、光盘的录像部分:王小虎负责,王勇协助。由王小虎、王勇负责初选删剪,为编辑制作DVD视频提供毛片,并由王小虎负责保存录像资料。
3、光盘的文字综述部分:吴诚负责,贾少磊和邵平协助。 按照巡访团活动进程,以线索清晰、简洁明白的文字阐述有关内容,突出寻访团赴藏宗旨。
4、音乐选配部分,拟请校友协助。
烦请每位寻访团员积极参与、继续支持后续工作,将照片、摄像、游记等图文资料提交给分工负责人。待资料收集初选后、寻找、委托制作公司精心制作,争取在明年春赠送西藏军史馆,作为新馆开馆献礼。
四、参会人员统计
诚邀所有关心、支持和帮助寻访团完成此次行动的人员光临指导,并请于18日前电话告知人数,以便预定茶餐等。
联系人:张西岺(13982258783),陈军(13982079801)。
西藏老战士后代赴藏寻访团
2011年11月12日